La Mairie recrute un Agent d'administration
Intitulé du poste : Agent polyvalent d'administration
Grade : Adjoint administratif territorial (C)
Catégorie C
I - Mission Générale
- Etat civil : naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS, livrets de famille, …
- Gestion du centre communal d’actions sociales (CCAS)
- Préparer et assurer le suivi des conseil municipaux
II - Activités
Activités principales
Accueil, Etat Civil
Etat Civil – Relations citoyens :
- Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de population (certificat d’hébergement, attestation d’accueil, recensement militaire,…),
- Réceptionner et contrôler les dossiers d’Etat-civil et population,
- Préparer les dossiers et rédiger les actes d’Etat Civil (naissance, reconnaissance parentale, baptêmes civils, mariage, PACS, décès…),
- Tenir à jour, conserver et archiver les registres d’Etat-civil,
- Délivrer sur demandes des extraits du registre,
- Préparer les dossiers de baptêmes civils et les certificats de concubinage,
- Etablir les rectifications administratives et reconstitution d’actes,
- Etablir et transmettre les tableaux militaires trimestriels au bureau du service national,
Gestion du centre communal d’actions sociales (CCAS)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS,
- Informer et orienter vers les services ou organismes compétents,
- Aider le public à compléter des documents administratifs,
- Assurer le secrétariat des réunions du Conseil d’administration du CCAS et suivre l’exécution des délibérations et le budget
- Gérer les dossiers de domiciliation en mairie
- Gestion et suivi des jardins familiaux
- Gérer l’organisation du gouter de Noël offert par le CCAS aux ainés
Secrétariat général
- Assurer la préparation et le suivi des décisions du Conseil Municipal en lien avec le DGS
Activités secondaires
- Assurer le rôle de binôme de l’agent d’accueil (démarches administratives, réservations de salles et associations)
- Soutien à l’agent chargé de l’urbanisme
II - Profil recherché
- Savoir appliquer des procédures administratives
- Capacité à accueillir du public
- Connaissance de la réglementation appréciée
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur, réactivité
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité
Travail hebdomadaire 37h30 - 8h30-12h00 et 13h-17h du lundi au vendredi.
Tout renseignement complémentaire pourra être obtenu auprès de Monsieur Vincent VAÏRA, Directeur Général des Services (05 61 98 43 44 - dgs@mairiemontesquieu.fr)
Les candidatures devront parvenir au service des ressources humaines de la commune : personnel@mairiemontesquieu.fr.
Date limite de candidature : 30 avril 2023