La Mairie de Montesquieu-Volvestre recrute :
- Responsable comptabilité finances, marchés publics, adjoint(e) du DGS
Postes :
MISSION GENERALE:
- Elaborer le budget principal de la commune et les budgets annexes
- Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière
- Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires
- Procéder aux opérations comptables en dépense et recette
- Elaboration, gestion et suivi des marchés publics
- Adjoint du DGS
ACTIVITES PRINCIPALES GESTION COMPTABLE DES BUDGETS :
- Réceptionner et vérifier les factures reçues (par papier/mail/Chorus Pro)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Mandater les dépenses de fonctionnement / investissement
- Emettre les titres de recettes
- Assurer la transmission dématérialisée et papier le cas échéant en trésorerie
- Suivre la consommation des crédits
- Emettre les opérations de régularisation si besoin (à la demande de la trésorerie ou si erreur comptable)
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents et actes comptables/financiers
- Passer des commandes
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Emettre les titres de régies
FINANCES:
- Préparer annuellement le budget principal, en collaboration avec le DGS et les élus concernés
- Collaborer avec les agents chargés des budgets annexes (préparation budgétaire annuelle)
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers, réaliser des analyses ou des étude
COMMANDE PUBLIQUE:
- Elaboration de marchés publics
- Assurer le suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics
- Assurer le suivi et l’exécution des achats
ACTIVITES SECONDAIRES:
- Suivi administratif et comptable des sinistres d’assurance
- Gestion comptable et financière de la Régie municipale d’électricité : déclarations mensuelles TVA, suivi des factures, courriers, opérations comptables
- Assurer une régie de recettes selon besoin du service
- Suivi du budget des écoles
Profil recherché:
- Maîtrise de la comptabilité publique et des règles de gestion comptables
- Connaissance des règles de l’achat public
- Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur, réactivité
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité
- Maitrise du logiciel BERGER LEVRAULT (Magnus e-evolution).
Spécifications des postes :
Temps de travail 35h hebdomadaire - Horaires de travail 8h30-12h00 et 13h-17h du lundi au vendredi.
Tout renseignement complémentaire pourra être obtenu auprès de Monsieur Vincent VAÏRA, Directeur Général des Services (05 61 98 43 44 - dgs@mairiemontesquieu.fr)
Les candidatures devront parvenir au service des ressources humaines de la commune : personnel@mairiemontesquieu.fr.